ETKİNLİK RANDEVU SİSTEMİ

(E.R.S.) KULLANIM ŞARTLARI

 

  1. Öğrenci toplulukları ve Akademik / İdari Birimler, düzenleyecekleri etkinlikler için Etkinlik Randevu Sistemi (E.R.S.) üzerinden başvuruda bulunmalıdır.

  2. Etkinlik başvuru formları, Etkinlik Randevu Sistemi (E.R.S.) üzerinden yapılmadan doğrudan Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'na teslim edilirse geçersiz sayılacaktır.

  3. Etkinliklerinizden en az 10 iş günü öncesinde E.R.S. üzerinden başvuru yapılmalıdır. Bu süreyi aşan başvurular geçersiz kabul edilecektir.

  4. E.R.S. üzerinden yapılan başvuruların ardından, Etkinlik Talep Formu etkinlik günü dikkate alınarak, eksiksiz ve imzalanmış bir şekilde 10 iş günü içinde teslim edilmelidir. Aksi takdirde başvurular geçersiz sayılacaktır.

  5. Üniversite dışında düzenlenecek etkinlikler için, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'ndan talep gelmedikçe E.R.S. üzerinden başvuru yapılmasına gerek yoktur. Ancak etkinlik tarihinden en geç 3 iş günü önce eksiksiz doldurulmuş Etkinlik Başvuru Formu elden teslim edilmelidir.

  6. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'nın bilgisi ve onayı olmayan etkinlikler geçersiz sayılacaktır. Yıl sonu faaliyet raporlarında bilgi ve onay alınmayan etkinliklerin yazılmaması önemlidir. (Bu kural sadece öğrenci topluluklarını kapsamaktadır.)

  7. Üniversite yerleşkesinde düzenlenecek stant etkinlikleri için E.R.S. üzerinden başvuru yapılması gerekmektedir. Stant Başvuru Formu eksiksiz doldurulup elden teslim edilmelidir. (Saat aralığı E.R.S. sistemi üzerinden notlar kısmına yazılmalıdır.)

  8. E.R.S. üzerinden yapılan etkinlik başvurularında 10 iş günü koşullarına uyulduğunda, Dairemizden isteğe bağlı olarak talep edilecek Ajans çalışmalarının eksiksiz olarak belirtilmesi ve tarafımıza mail ile ulaştırılması gerekmektedir.